Microsoft 365 Business

Beheer van Microsoft 365 Business tenant en levering van licenties
Een Microsoft 365 Business licentie leveren wij altijd in combinatie met PC-Safe ZZP of MKB. Voor het gebruik van Microsoft 365 Business wordt een tenant aangemaakt. Omdat het beheer hiervan voor veel ondernemers best ingewikkeld kan zijn, ondersteunen wij je via PC-Safe ZZP of MKB bij het beheer van jouw Microsoft 365 tenant. Om je goed te ondersteunen, beheren wij het administratoraccount en voegen we het e-mailadres support@pcscore.nl toe voor beheer en ondersteuning. Onze toegang tot jouw tenant wordt ingericht met multi-factor authenticatie (MFA).

Wij helpen je bij het aanpassen van instellingen zoals NAW-gegevens, domeinen, gebruikers, groepen en licentietoewijzing. Daarnaast ondersteunen we bij het aanmaken van mailboxen (Exchange Online), het beheren van bestanden (OneDrive) en samenwerken via Teams en SharePoint. Ook bieden we hulp bij MFA, Intune, apparaatbeheer, beveiligingsinstellingen of het resetten van je wachtwoord.

Back-up in OneDrive
Wanneer wij een laptop of desktop gebruiksklaar maken (met of zonder back‑up), schakelen we standaard de OneDrive back‑up in. We zorgen ervoor dat alle persoonlijke bestanden lokaal op het apparaat staan en zetten vervolgens een automatische back‑up naar OneDrive aan. De volgende mappen worden hierbij veilig gesynchroniseerd met de Cloud:

• Documenten
• Afbeeldingen
• Bureaublad

Je kan controleren of de back‑up actief is en blijft via het OneDrive‑pictogram bij de verborgen iconen in de taakbalk. Uitleg over de betekenis van de verschillende OneDrive‑iconen vind je op de website van Microsoft.

Back-up op externe schijf 
Het kan geen kwaad om, naast de opslag op je laptop of desktop en de back-up in OneDrive, ook een extra back-up te maken op een externe schijf. Let daarbij op dat je de bestanden kopieert en niet verplaatst, zodat de originele gegevens altijd behouden blijven.

Waarom een PC-Safe ZZP of MKB servicepakket  belangrijk is, ook bij Microsoft 365
Om je zo goed mogelijk van dienst te kunnen zijn, is het belangrijk dat je een PC-Safe ZZP of MKB servicepakket hebt. Ook wanneer je Microsoft-account is ingericht en je Microsoft 365 Business licentie is geactiveerd en geïnstalleerd, stopt onze ondersteuning namelijk niet.

Met PC-Safe ZZP of MKB en Microsoft 365 Business kunnen wij:

• Hulp op afstand bieden
  Bij een telefonische hulpvraag kan een helpdeskmedewerker tijdelijk verbinding maken met  je laptop of desktop om je direct te helpen.
  

• Vragen achteraf beantwoorden
  Bijvoorbeeld als je nog iets wilt weten over je Microsoft-account of licentie, of als je zeker wilt weten dat de OneDrive back-up goed werkt.

Zo zorgen we er samen voor dat alles goed blijft functioneren, ook ná de activering en installatie.

Voor Microsoft 365 Business zijn er diverse aanvullende licenties en opties verkrijgbaar.
Als je een Standard licentie hebt, adviseren wij om  deze aan te passen naar een Premium licentie, zodat je gebruik maakt van meerdere opties tegen een gunstige prijs.

Defender for Business
Met Defender for Business krijg je geavanceerde beveiliging die speciaal is ontworpen voor kleine en middelgrote bedrijven. Het biedt dezelfde technologie die grote organisaties gebruiken, maar in een gebruiksvriendelijke vorm.

Belangrijkste voordelen:

Next-Gen Antivirus & Anti-Malware: Voorkom dat schadelijke software jouw systemen binnendringt.
Endpoint Detection & Response (EDR): Detecteer en reageer snel op verdachte activiteiten.
Automatische Threat Remediation: Bedreigingen worden automatisch geïsoleerd en opgelost.
Cloudintegratie: Altijd up-to-date bescherming, zonder complexe infrastructuur.

Microsoft Entra ID Premium P1
Met Premium P1 krijg je alle essentiële functies om toegang en identiteiten centraal te beheren. Het biedt krachtige tools om jouw bedrijfsdata te beschermen en processen te automatiseren. Het is ideaal voor organisaties die een sterke basis willen voor beveiliging en toegangsbeheer, zonder complexe configuraties.

Belangrijkste voordelen:

Conditional Access: Stel toegangsregels in op basis van locatie, apparaatstatus en risico.
Multi-Factor Authentication (MFA): Extra beveiligingslaag voor gebruikersaccounts.
Self-Service Password Reset: Verminder helpdeskbelasting.
Dynamic Groups: Automatiseer groepslidmaatschappen.
Hybrid Identity: Naadloze integratie tussen on-premises en cloud.

Microsoft Intune plan 1
Een Intune-licentie is ideaal wanneer je bedrijf groeit en je processen wilt standaardiseren.
Met Intune kan je onderstaande organiseren:
Software-installatie en updates: Installeer en update applicaties automatisch op alle apparaten.
Beveiliging en compliance: Stel beleid in om bedrijfsdata te beschermen en voldoe aan beveiligingsstandaarden.
Toegangscontrole: Integratie met Multi-Factor Authentication (MFA) en Conditional Access voor extra beveiliging.
Automatisering: Minder handmatig werk dankzij gestandaardiseerde configuraties en policies op alle apparaten.

Back-up OneDrive, exchange, Sharepoint
Microsoft bewaart verwijderde bestanden en e-mails slechts tijdelijk (meestal 30–90 dagen). Daarna is herstel niet meer mogelijk, wat risico’s oplevert bij fouten, ransomware of langdurig dataverlies. Met een aanvullende cloud back-up voor Exchange, OneDrive en SharePoint zijn jouw gegevens beschermd voor de lange termijn tot 7 jaar.

Wij adviseren om deze back-up periodiek te controleren. Neem gerust contact met ons op voor aanvullende afspraken.

Keeper Business (wachtwoordkluis)
Voor het veilig beheren van accounts en wachtwoorden kan je gebruikmaken van een digitale wachtwoordkluis. Wij kunnen een Keeper-licentie leveren, maar adviseren om deze zelf in te richten en te beheren. Voor elke browser en smartphone is er een plugin of app beschikbaar. Op de website van Keeper vind je uitgebreide handleidingen en video’s die je helpen bij de installatie en  configuratie:

https://www.keepersecurity.com/nl_NL/support.html

Mocht je hoofdaccount of wachtwoord niet meer werken, dan kunnen wij dit op verzoek voor je resetten als het zelf niet lukt.